Всё о пользе краткости в текстах и разговорах и как развить её не теряя точности?
Здравствуйте, дорогие друзья!
Иногда мы растекаемся по древу, описывая свои эмоции от жизненных ситуаций и впечатлений. Поток мыслей и слов, превращает нас из обычного человека, в настоящего рассказчика.
Но бывает так, что умение выразиться максимально точно и уместно испаряется, хотя гораздо лучше было бы использовать это отличное качество, в котором мы демонстрируем уважение к собеседнику, не тратя впустую его времени.
СОДЕРЖАНИЕ:
Краткость — это максимально лаконичное изложение мыслеформ при использовании минимального количества слов. Мало кто знает о том, что важная рекомендация Антона Чехова своему брату, стала крылатой фразой! Стремление талантливого автора изъясняться без применения воды и лишних, лирических отступлений, стало сутью известного совета: «Краткость — сестра таланта!»
Но существуют ли препятствия для пресловутой манеры изъяснений? В сегодняшней статье мне хотелось бы поговорить о том, как научиться отличать родственников таланта от моветона и обратного эффекта восприятия?
Противники краткости, как оптимального формата в тексте и в разговоре
1. Хождение по кругу
Вы замечали, как человек выговаривается, а потом продолжает рассказывать о проишествии, но иными словами? Находясь в такой ситуации, хочется помочь собеседнику быстрее высказаться, чтоб избавить и себя и его, от неловкости.
Аналогичное поведение читается и в письменной речи. Когда особь перебивает себя и продолжая тему, использует другие слова для выражения одного и того же смысла.
Суть изложения текста при этом напоминает переливание воды из одного стакана в другой и самое страшное заключается в том, что не понятно когда именно закончится пытка.
Такое явление происходит по двум причинам:
- автор убежден в том, что он не сумел донести свою идею;
- считает окружающих его людей (или аудиторию) тупыми.
Как себе помочь? Для того, что бы снизить частоту изложения одной и той же реплики, но под разными соусами, необходимо научиться допускать образованность собеседников и их умение понимать услышанное или прочитанное с первого раза.
Тренируйте силу воли стремлением становиться и не перефразировать информацию. Запомните, если понадобится — то люди сами переспросят или перечитают ваши труды.
2. Подробно о подробном
Иногда для того, чтобы быть более понятным, личность прибегает к помощи подробностей или дополнений. Чаше всего — ненужных. В результате постоянных добавок и вкраплений, голова читателей или слушателей превращается в настоящую свалку!
Подобное желание «сказать еще» отвлекает от смысла всего текста. И вместо того, чтобы уловить идею, люди вынуждены прослушивать данные, сводки, аргументы-пояснения, истории о второстепенных событиях, о которых вы вспомнили случайно.
Стоп! Точность речи и текста в таком случае, будет окончательно потеряна. Помните, детали и максимально сложные инструкции важны в вопросах конструировании космических кораблей, а вот в повествовании они часто излишни.
3. В силу профессии или «Вода»
Бессмысленное разглагольствование присуще людям определенных профессий. Ведущие программ, журналисты, писатели, блоггеры и политики часто грешат подобным пристрастием «лить воду». Но кто сказал, что долго и много говорить — это красиво?
Ясность мысли утопает в изобилии сложных слов, композиционного построения предложений и акцентов. Но суть может оказаться полной пустышкой. В итоге сидели, слушали, глазами хлопали, а так никакого полезного заключения и не сделали!
Как развить краткость?
Вот мы разобрались с основными врагами ее величества краткости. А теперь я предлагаю понять, каким именно способом можно выстроить правильную линию беседы, презентации или текстового фрагмента? Я подготовила для вас несколько важных правил.
1. Используйте силу логики!
Разложите мысль по полочкам, прежде чем высказать или написать. Если личность не умеет вычленить главное с потока собственных мыслей, то характеризует это явление обладателя, как «каша в голове».
Обязательно про себя ответьте на три вопроса:
- Что я хочу сказать?
- Кому я хочу донести мысль?
- Зачем мне это нужно? (подтекст и эмоциональный окрас).
2. Строго по плану
Композиционное построение любого текста или речи, придерживается определенных правил. Так, мы можем найти вводную часть, основную смысловую нагрузку, заключение и т. д.
Если у вас есть возможность, то не ленитесь и привыкайте структурировать то, что намерены материализовать в пространстве. Делайте тезисы, записывайте основные идеи и составляйте свернутый план своего обращения, как текстового, так и устного формата.
3. В топку!
Для того, что бы научиться выражать свои чувства и подавать информацию в краткой форме, стоит практиковать купирование текста. Отсекая от него не нужное, вы облегчаете восприятие читателя, который уж точно не просил у вас дополнительных объяснений или вводных данных.
Крылатой фразой спасается множество ленивых особей, которым просто не хочется прикладывать усилия по исправлению недоделок. Поэтому, не рубите с плеча, но и не стройте Эйфеливые башни. К слову, эта статья в изначальном виде выглядела массивней 
Друзья, на этом точка.
Подписывайтесь на обновления и советуйте блог знакомым. В комментариях расскажите, у вас получается мыслить кратко?
До встречи на блоге, пока-пока!
